O que é funcionário digital?
Funcionário digital é um agente de IA instalado dentro da empresa que faz uma tarefa inteira, do começo ao fim, no horário certo, 24 horas por dia. Ele lê as fontes que a empresa já usa (sistema, planilha, e‑mail, WhatsApp), executa, confere o resultado e avisa quem precisa. Não espera pergunta. Chama o dono só para decidir.
O conjunto de funcionários digitais de uma empresa é o que a WeRunIt chama de cérebro: dezenas de rotinas que rodam sozinhas, lembram do que foi dito uma vez e se consertam antes de alguém acordar. Num dos clientes mais integrados da WeRunIt, uma distribuidora industrial, são 268 rotinas assim.
O que um funcionário digital faz, na prática
Cada funcionário digital tem uma função só e um horário certo. Três exemplos que servem para qualquer setor:
- Junta planilhas, ERP, banco e WhatsApp e responde a pergunta do dono: quanto vendi, quem não pagou. O número chega pronto, com a lista por trás.
- Transcreve o áudio de 3 minutos que chegou de madrugada e devolve o texto na própria conversa, com o resumo e o que precisa de resposta.
- Avisa o cliente quando a cobrança vence, manda o link para regularizar e entrega o fechamento do dia para a gestão.
No site da WeRunIt há 15 funcionários digitais descritos com o antes e o depois: do Instagram gerido sozinho ao parecer de crédito pronto, do estoque de 28 fornecedores pesquisável em segundos ao monitor jurídico com resumo semanal.
O que ele lê: as quatro portas
Um funcionário digital entra na empresa por quatro portas. Não há sistema que não possamos integrar. Se um humano lê, o cérebro de IA lê.
- Porta direta do sistema (API): quando o sistema tem porta de entrada, usamos.
- Exportação: se o sistema exporta planilha ou CSV, lemos.
- Leitura de tela: se só aparece na tela, um agente navega como uma pessoa navegaria.
- Leitura de documento: PDF, foto, papel digitalizado.
Por isso sistema antigo é o nosso dia a dia: ninguém troca de ERP para ter um funcionário digital.
O que ele faz sozinho e o que pede o seu sim
Ler, cruzar, conferir, organizar, resumir e avisar: isso roda sozinho. O que mexe em dinheiro, em cliente ou em banco de dados só sai com o sim do dono. A lista do que é automático e do que espera decisão é escrita pelo próprio dono, e o cérebro age dentro dela. Quando sai dos limites, chama você.
Os três pilares do cérebro
- Funcionários digitais, 24 horas. Trabalham enquanto você dorme e chamam você só quando importa.
- Memória. O que a equipe disse uma vez vale para sempre: regras, exceções, o jeito da casa.
- Auto-aprimoramento. O cérebro se vigia, se conserta e escreve a regra para não repetir o erro. Se cai, religa sozinho.
Para quem é
Para donos de empresas de R$ 100 mil a R$ 50 milhões por ano, em qualquer setor. Se a empresa tem planilha, sistema, Instagram e WhatsApp, serve. A WeRunIt é pioneira no Brasil em instalar e operar funcionários digitais nessa faixa de empresa: hoje roda em clientes de 5 setores (distribuição industrial, educação e infoprodutos, hospitalidade de luxo, agência de marketing, wellness e bem-estar), 24 horas por dia.
Como começa
Uma conversa de 1 hora com o fundador, sem compromisso. Você só diz o que dói; sem levantamento, sem preparar nada. A WeRunIt liga o cérebro às suas fontes e, no servidor da WeRunIt, os primeiros agentes rodam em dias. A proposta mostra o sistema funcionando, não um slide. A cada quinzena, um Head de IA de carne e osso traz o número e a ação. Nenhum passo é seu. Só a decisão.
O que a WeRunIt faz
A WeRunIt instala e opera funcionários digitais de IA dentro da sua empresa, 24 horas por dia, no servidor da WeRunIt ou numa máquina dentro da empresa. O que foi construído é seu. Dados isolados e criptografados, backup diário.
Perguntas frequentes
“Funcionário digital é a mesma coisa que chatbot?”
Não. Chatbot espera você perguntar e responde. Funcionário digital faz a tarefa sem você perguntar, todo dia, do começo ao fim, e sabe a quem avisar. A diferença está em ligar nos seus sistemas e ficar ligado. Veja o comparativo completo.
“Preciso trocar o meu sistema para ter um funcionário digital?”
Não. Ele entra por quatro portas: API, exportação (planilha ou CSV), leitura de tela e leitura de documento. Não há sistema que não possamos integrar. Sistema antigo é o nosso dia a dia.
“O funcionário digital decide sozinho?”
Não. O que mexe em dinheiro, cliente ou banco de dados só sai com o sim do dono. A lista do que roda sozinho e do que espera decisão é escrita por você.
“Em quanto tempo o primeiro funcionário digital roda?”
No servidor da WeRunIt, em dias. Numa máquina dentro da sua empresa, o prazo entra no plano de implantação. A cada quinzena entra uma rotina nova, e você vê o número na reunião.