Como automatizar planilha com IA? Comece pelas cinco que o dono abre toda semana
Automatizar planilha com IA começa pelas planilhas que a mesma pessoa alimenta, do mesmo jeito, todo dia. Se a rotina é sempre igual, um funcionário digital faz a tarefa inteira: lê a fonte, preenche, confere e entrega o resultado pronto. Você recebe o número, não a planilha.
Na maioria das empresas de R$ 100 mil a R$ 50 milhões por ano, há cinco planilhas assim. O dono abre as cinco toda semana. Nenhuma precisava dele.
As cinco planilhas que o dono abre toda semana
- Fechamento do dia: quanto entrou, quanto saiu. Hoje, alguém abre o banco e o sistema, copia e soma. Sozinha: o número chega no fim do dia, com a lista por trás.
- Quem não pagou: vencidos de ontem, nome e valor. Hoje, depende de alguém lembrar. Sozinha: a lista chega de manhã; o aviso ao cliente sai com o seu sim.
- Orçamento sem resposta: saiu há 3 dias e ninguém voltou. Sozinha: cobrado todo dia, até virar pedido ou virar não.
- Contas da semana: o que vence até sexta. Hoje, montada na segunda, velha na terça. Sozinha: lida do sistema, conferida, pronta antes de alguém pedir.
- Ligações do time: quem ligou, quem não ligou. Hoje, telefonia numa aba, vendas em outra. Sozinha: ranking pronto a cada 2 horas.
A regra para saber se pode rodar sozinha
Se a mesma pessoa alimenta, do mesmo jeito, todo dia, pode rodar sozinha. Planilha que muda de formato toda semana ainda não; planilha de rotina, sim. As cinco acima são de rotina em quase toda empresa.
Faça hoje, em dois minutos
Cole a planilha 2 na IA que você já usa e pergunte: “quem atrasa mais de 15 dias e quanto soma?”. Volta uma lista com nome, dias e total. Este é o teste.
O que o teste não faz: ligar no banco, rodar de novo amanhã, avisar quem precisa e ficar. Esse “ficar” é o trabalho do funcionário digital. Ele lê a fonte todo dia e só chama você para decidir.
O que a WeRunIt faz
A WeRunIt instala e opera funcionários digitais de IA dentro da sua empresa, 24 horas por dia. O conjunto é o cérebro: lê os seus sistemas, planilhas e e‑mails, faz as cinco planilhas todo dia e só chama você para decidir. O que mexe em dinheiro ou em cliente sai com o seu sim; a lista é escrita por você.
Integração por quatro portas: API, exportação (planilha ou CSV), leitura de tela e leitura de documento. Não há sistema que não possamos integrar. Em operação em clientes de 5 setores; num deles, uma distribuidora industrial, 268 rotinas rodam sozinhas.
Como começa: uma conversa de 1 hora com o fundador, sem compromisso. Você só diz o que dói; sem levantamento, sem preparar nada. No servidor da WeRunIt, os primeiros agentes rodam em dias. A cada quinzena, o número e a ação, com um Head de IA de carne e osso. Nenhum passo é seu. Só a decisão.
Perguntas frequentes
“Preciso trocar o meu sistema ou a minha planilha?”
Não. O funcionário digital lê o que você já usa. Se o sistema tem porta de entrada (API), usamos. Se exporta planilha ou CSV, lemos. Se só aparece na tela, um agente lê a tela. Sistema antigo é o nosso dia a dia.
“A IA vai mexer no meu banco ou mandar cobrança sozinha?”
Só com o seu sim. O que mexe em dinheiro, cliente ou banco de dados espera a sua decisão. A lista do que roda sozinho e do que precisa do seu sim é escrita por você.
“Em quanto tempo a primeira planilha roda sozinha?”
No servidor da WeRunIt, a primeira rotina roda em dias. Na máquina dentro da sua empresa, o prazo entra no plano de implantação. A cada quinzena entra uma rotina nova.